En el Club Aeromodelismo
Soria llevamos desde 1.995 organizando, a parte de cursos y exposiciones,
festivales, campeonatos, open y exhibiciones. De la experiencia adquirida
y por si fuera de utilidad a los que comenzais ahora, hemos elaborado estas
guías que ponemos a vuestra disposición y para las que solicitamos
comentarios y propuestas de mejora.
| Gestión
de Eventos
TRomo#1996-2005 Club Aeromodelismo Soria: http://www.aeromodelismosoria.com |
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El Director del evento será elegido por la Junta Directiva entre los Miembros de la misma.
El Director asume las funciones
de representación de la Organización para este evento, siendo
su principal misión:
* Durante la Exhibición
No tiene ubicación fija. Esté donde esté se
responsabiliza de asegurar el cumplimiento de los acuerdos adoptados por
la Junta Directiva del CLub organizador dirigiendo la actividad de todo
el equipo directamente o por designación.
Es la máxima autoridad y resolverá todas las cuestiones no previstas.
| Gestión
de Frecuencias y Vuelos
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Cada año ha ido mejorando esta gestión en el Club y cada año los pilotos participantes han ido asumiendo este procedimiento, de tal forma que, en la actualidad, este documento ya es también ahora la base de la gestión de mesa de control en un buen número de clubes.
Considerando que la normalización,
unificación de criterios, procedimientos y documentos en los clubes
de aeromodelismo facilitaría la gestión y favorecería
el desarrollo de nuevos eventos, ponemos a vuestra disposición éstos
que hemos elaborado y os solicitamos comentarios y propuestas de mejora.
La Mesa de Control
Estará formada por miembros de pleno derecho del Club.
Es el núcleo básico de la Exhibición.
Desde las 10 horas hasta las 11H aproximadamente la Mesa la forman 3 personas más otra de apoyo en situación volante que ayuda a absorber el previsible primer momento de inscripciones colabora en la recepción de los participantes señalándoles las distintas áreas, traslada a megafonía las indicaciones de la Mesa de Control, sigue y localiza a aquellos pilotos que olvidaron devolver la pinza al Panel, transmite instrucciones y comunicaciones -con los pilotos, Director y Locutor- a la que se denomina Ayudante de Control..
A partir de las 11 horas aproximandamente la Mesa se mantendrá con una única persona más el Ayudante de Control y ambos deben ser relevados cada hora secuencialmente de uno en uno.
Sería
conveniente que estos puestos estuviesen nominalmente asignados con anterioridad.
Aún siendo la Mesa un equipo en el todos colaboran con todos se establecerán varios tipos de tareas que a continuación se describen.
En cualquier circunstancia
las decisiones relevantes se adoptarán previa consulta entre el
Director y la Mesa.
Medios:
| Maletín conteniendo:
Documentación. Material de Oficina - Papel blanco. - Bolígrafos - Clips - Rotulador indeleble negro fino - Rotulador fluorescente amarillo - Pegatinas - Celo - Pos-it - Tijeras - Bridas y números de
plástico para marcar las
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Mobiliario
2-Mesas 4-Sillas 2-Sombrillas
Material de apoyo. - Dorsales (opcional) - Frecuencímetro (opcional) Otros - Micrófono y megafonía - Baúl, Caja cerrada
o Vehículo para albergar
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PROCEDIMIENTO
Por el miembro X de la Mesa se facilitará a los participantes, según vayan llegando, la Hoja de Instrucciones y la Hoja de Inscripción para que la cumplimenten. -Se tratará de resolver las posibles dudas y se dará una explicación sobre la forma en que se va a gestionar la Exhibición, el orden de vuelos y las frecuencias-
Se utilizará el procedimiento de Pinza de Frecuencia retirada del Panel teniendo como norma básica que:
NO SE PODRÁ CONECTAR NINGÚN TELEMANDO SI EN EL PANEL DE FRECUENCIAS NO ESTÁ SU CORRESPONDIENTE PINZA DE FRECUENCIA PARA COLOCARLA EN EL EQUIPO.
1.- INSCRIPCIÓN DE PILOTOS.
Cuando la frecuencia de ese piloto coincide con la de otro se marca también el nombre del piloto con el mismo rotulador y se informa al miembro W de la Mesa de Control.
"W", tercer miembro de la Mesa de Control, Confecciona las Pinzas de Frecuencias necesarias y procede a la retirada de los telemandos de frecuencia coincidente procediendo a su identificación y almacenaje. Es decir, cuando la frecuencia de dos pilotos coincide, llama a los pilotos afectados y les retira la emisora que se "marca" con un identificador mediante una brida plástica con el número de inscripción (con el mísmo número de dorsal que tiene su propietario) que permita determinar quién es el dueño del equipo y la guardará de forma adecuada en el baul al efecto.
2.- Pruebas, Despegue,Vuelo y Aterrizaje.
Son los propios pilotos los que gestionan sus vuelos teniendo en cuenta que:
NADIE PODRÁ CONECTAR NINGÚN TELEMANDO HASTA QUE NO DISPONGA DE SU CORRESPONDIENTE PINZA DE FRECUENCIA.
Cada piloto debe comprobar por si mismo que el canal que desea utilizar es compatible con los que están utilizando el resto de los pilotos:
PINZA DE FRECUENCIA.-
- El poseedor de la Pinza es el titular de esa frecuencia y es el único habilitado para hacer uso del telemando.
- Se coloca en el emisor de forma visible.
- SÓLO SE PODRÁ CONECTAR el TELEMANDO SI EL PILOTO PUEDE RECOGER DEL PANEL SU PINZA DE FRECUENCIA.
Compatibilidad
de frecuencias:
1.- En el Panel está la Pinza de Frecuencia y al recogerla, el piloto que la posee y sólo él dispone del uso de ese canal.
Nota: Ver los dos canales adyacentes.
En esta situación, pese a que por regla general no se suelen dar
problemas, se aconseja que los pilotos que ocupan esos canales adyacentes
tengan presente la circunstancia.
2.- En el Panel No está la Pinza de Frecuencias.
- Aterrizado el modelo el piloto debe devolver
al Panel su Pinza de Frecuencia a la mayor brevedad.
La Mesa avisará a los
pilotos cuya frecuencia coincida con otros la necesidad de entregar las
emisoras de telemando. A cada emisora se le habrá colocado un identificador
mediante una brida plástica marcada con el número de inscripción
que permita determinar quién es el dueño del equipo y se
guardará de forma adecuada en el baul al efecto.
TRomo#1996-2005 Club
Aeromodelismo Soria: http://www.aeromodelismosoria.com
Forma de gestionar los vuelos:
Caso 1.- La Organización determina el orden de salida.
Cada piloto saldrá en el orden que vaya determinando la Mesa de Control.
1.- La Mesa de Control establecerá el ORDEN de despegue, salvo otras instrucciones del Director, basándose en el orden de inscripción del piloto y, fundamentalmente, en la disponibilidad de frecuencias según los criterios.
1B-El canal usado por el equipo de radiocontrol del piloto NO es adyacente al usado por otro piloto
La Mesa comprobará si el canal del piloto que va a salir a continuación es compatible con los que se están utilizando en cada momento.
- Desde la Mesa se controlará cuantos y que pilotos están en vuelo en cada momento.
* Nunca se dará
salida a un piloto sin tener la absoluta certeza de que no se da ninguno
de los casos de incompatibilidad radioeléctrica señalados.
Este es el modo que estamos utilizando de forma habitual en los Festivales por la agilidad que presenta.
Cada piloto saldrá cuando quiera.
La vigilancia de los equipos
de radiocontrol bajo su custodia es una actividad que la Mesa sí
debe ejercer imperativamente.
Comentarios:
TRomo#1996-2005
De cara al espectáculo es preferible que:
Reservar los vuelos individuales para exhibiciones acrobáticas excepcionales o para aquellos pilotos que aportan una actividad especial o un modelo de especiales cualidades.
* En función del número de pilotos agilizar o por el contrario permitir mayor duración en los vuelos.
* En función del tipo
de aeronaves intercalar unas con otras para dar variedad y divertir al
público que
agradece ver una Caza del
zorro /helicóptero/ Turbina /Acrobacia /Carreras pilón /
Limbo /Nudo /Cohetes, etc
- Caza del zorro:
Para la caza del zorro se va a admitir un máximo de 5 pilotos que se podrán inscribir a lo largo de la mañana en la lista preparada al efecto. Será preciso gestionar las frecuencias de estos 6 participantes: el zorro -que será mmmmm con el aeromodelo nnnnnnnn y los cinco perseguidores-
- Carrera Pilón :
Se va a admitir un máximo
de 4 pilotos por manga que se podrán inscribir a lo largo de la
mañana en la lista preparada al efecto. Será preciso gestionar
las frecuencias de estos participantes.
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