ORGANIZACIÓN DE FESTIVALES Y OTROS EVENTOS 

En el Club Aeromodelismo Soria llevamos desde 1.995 organizando, a parte de cursos y exposiciones, festivales, campeonatos, open y exhibiciones. De la experiencia adquirida y por si fuera de utilidad a los que comenzais ahora, hemos elaborado estas guías que ponemos a vuestra disposición y para las que solicitamos comentarios y propuestas de mejora.
Club Aeromodelismo Soria
 

Gestión de Eventos   TRomo#1996-2005 Club Aeromodelismo Soria:  http://www.aeromodelismosoria.com

 

MEGAFONÍA
Club Aeromodelismo Soria

El Locutor (speaker) animador y Encargado de Megafonía es un elemento básico para transmitir al público lo que ocurre durante el evento.

Sin lugar fijo durante el evento, dispondrá de un espacio en la Mesa de Control o mejor en una mesa auxiliar para recoger o tomar las notas oportunas.

Atento al Director y a la Mesa de Control es la voz de la Organización y uno de los elementos básicos del Festival, anima y modera.

Estará compuesto por dos miembros del Club nombrados por la Junta Directiva a propuesta del Director para poder establecer turnos de relevo y facilitar la frescura de los comentarios.

TAREAS.-

- Señala al técnico de sonido que tipo de música, volumen, ritmo, que procede en cada fase del evento.

- Da la recepción al público en nombre de la Organización, participantes, autoridades.

- Cada rato transmite los agradecimientos a las entidades que han colaborado.

- Anima, explica cada uno de los puntos de las distintas actividades o de las maniobras  durante los vuelos, indica quién despega y aterriza. Transmite, pues, lo que ocurre en la pista al público.

Nota: Contará al público todo lo que se pueda respecto de los aviones, de los pilotos, anécdotas o sobre el Club  y la organización.

- Entrevista a los pilotos más interesantes, al público, etc.
 

Material mínimo que precisa:

- Micróno ihnalámbrico.
- Lista de cargos a los que se ha invitado al evento.
- Lista de colaboradores
- Carpetilla con papel blanco y bolígrafo.
- Utilizará con habilidad los datos aportados por los participantes.
 

Instalaciones y Seguridad.
Club Aeromodelismo Soria

Es imprescindible que forme parte del equipo de la Organización un área  que estará encargada de dos cuestiones fundamentales:

a.- La instalación, mantenimiento durante el evento, y desmontaje al final, de todas aquellas infraestructuras necesarias:
Balizado, mástil de frecuencias, elementos publicitarios, definición de zonas e instalaciones, señalamiento del acceso, carteles, etc.

b.- Velar por la integridad y la seguridad del público, de los pilotos y de los aeromodelos.
 

- Señalar a los pilotos que van llegando a primera hora y después al público los lugares y zonas en que se divide el área, (zona de vuelo, aparcamiento, "boxes",etc) más las oportunas indicaciones.
- Reservar espacio adecuado para Cruz Roja, con fácil salida, si procediera.
- Intendencia en general.
- Señalización en el pueblo y en la carretera la ubicación del campo de vuelo, etc.
 

A juicio de esta Comisión se organizarán grupos de trabajo los dias previos a la jornada del evento y a las que están obligados a asistir los socios seleccionados.

Siempre que sea posible se mantendrá el criterio de dejar instalaciones definitivas por lo que es preciso un análisis y evaluación exhaustivo desde todos y cada uno de los aspectos posibles: (seguridad, económicos, medioambientales, sociales, etc).

Opciones y notas:

Preparar el día del Evento una carpa o tienda con explicaciones sobre el aeromodelismo, información sobre el Club -con hojitas de inscrpción-, venta de sudaderas, pegatinas y gorras, etc.

La contratación de guardas de seguridad: uno para acomodar los vehículos en el aparcamiento y otro para controlar el acceso al área de pilotos, facilitan la gestión de la seguridad, da respeto y “categoría” al evento.

La presencia de Cruz Roja también aporta seguridad y valor.